办公室主任好当吗？抓好这6个方面，你就乐成了

办公室主任难当，因为既要管好“柴、米、油、盐”这样鸡毛蒜皮的“家务事”，可以说样样小事都需要你来管，也就是通俗所说的“大管家”，遇到事向导第一个也会想到你，找你来协调整决；还要管好对外的迎来送往，你就是一个毗连部，发挥着桥梁和纽带的作用，甚至有的时候还要作为向导的代表泛起，所以事情起来很难很难。办公室主任又不难当，只要你掌握了其中的诀窍，熟悉了其中的事情流程、原则和方法，你就会游刃有余，甚至随着事情履历的积累、时间的推移，你会逐步爱上这个岗位。

总之一句话，办公室主任这个岗位是一小我私家发展进步的最佳平台、最快途径，掌握得好，一定能成就；掌握欠好，也许能毁掉一小我私家。实际事情中，当好办公室主任，要牢牢掌握住以下“六要诀”：第一要诀：要有向导的心、顾问的命。

凡事要从大局出发，站位一定要高，能站多高都只管往高再站一站，往远处再看一看，这样才气掌握全局、运筹帷幄，才气更好地为向导提出合理化建议。首先要摆正自身顾问的位置，通过多想向导能想的事，多干顾问该干的活，做到不越位、不包揽；通过多学习多体会，多去下层调研，多联合实际事情思考，更多地吸纳身边同事、兄弟单元好的履历，以及向导同志的智慧和做法，以此富厚完善自己；通过在实际事情中的摔打磨炼，天天都有积累，天天都有提高，特别是要围绕全局意识和谋划水平，鼎力大举提升自己，切实为向导当好顾问。

其次要有超前的意识。对于每年事情中的例行事情，要提前去计划、去准备，不打无准备之仗，试想，向导部署的例行性事情，你着急遽慌地才开始计划，还是向导刚部署你已经干完了，再凭据向导意图作以微调，哪一种更有利于事情呢？平时，要使用好办公室主任与向导接触时机多的便利条件，留心视察向导关注的问题，并实时对向导的思想举行梳理和整理，对于开展事情很是有利益。

再次要听从而不盲从，遇事要有主见，当向导一时对某个问题拿禁绝，征求办公室主任的意见时，你一定要有自己的主意，为向导决议提供详细的资料和建议，供向导参考，这就要求你平时就要当一个有心人，多思考、多总结、多谋划；当向导处置惩罚某件事情泛起不妥之处，要努力为向导补台，绝不行袖手不管或者当事后诸葛亮。第二要诀：要敢于卖力、绝不甩锅。

办公室主任是向导身边最近的人，接触的事最焦点、最敏感，从这个角度来说，也是最容易泛起问题的岗位。在这种情况下，就必须要有一颗敢于继承、敢于卖力的心，否则干欠好事，更干不成事，也不会获得向导的信任和认可。

首先要敢说敢讲，不瞻前顾后。发现了问题要即是提醒向导，不行以袖手旁观，不卖力任，要时刻树立“提不提醒是我的事，采取不采取事向导的事”的意识；不能看向导脸色行事，该说就说，该提醒就提醒，这是一名优秀办公室主任应该具备的基本素质。其次要敢于较真碰硬，不畏畏缩缩。

办公室主任虽然不是决议者，但因事情关系进入了决议圈子，就会经常接触到一些热点敏感事务，在这种情况下，就要认真当好向导的顾问和助手，坚决要在事情中摆好自己的位置，对原则性的问题一定要敢于碰硬，对本应向导同志处置惩罚的问题，绝不行以越俎代庖。再次要敢于卖力，不推过揽功。在实际事情中有结果，也就会有不足，要客观地分析是非功过，在泛起过错时不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸，要敢于卖力，勇于负担责任，不停提高，不停完善。

第三要诀：要善于协调、发挥作用。对办公室主任来说，相同协调乃是重中之重，绝对不行以忽视。首先要不卑不亢。要尊重人，不搭架子，尊重协调的对方；要实时协调，不等不靠，矛盾不上交，难题不下甩。

其次要考究方法，把原则性与灵活性有机地统一起来，协调中既要讲原则，不盲目拍板，不无原则地迁就照顾，又要因人因事和其时的实际情况而异，考究方式方法，做到帮助不添乱，解难不增忧，成事不误事。再次要增强联系，在日常事情中，办公室主任要多出去，多上去，多下去，增强与上级、同级和下层的联系；对上要尊重而不盲从，服务而不曲意投合；待下要以礼、以诚、以情，不要盛气凌人，做到有礼有节。最后要打好情感牌。从某种水平上来说，下层办公室事情就是一种情感事情，所以，下层的办公室主任在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会明白，学会给予，在平时的事情中，尽可能把干部体贴关注的热点问题反映给向导，包罗一些意见和建议，尽可能地帮组干部解决一些力所能及的事情，建设起一种深厚的情谊。

这无论对办公室事情还是对自己都将受益无穷。第四要诀：要营造情况、树好形象。办公室处在机关单元的第一线，可以说是本单元、本部门的第一窗口，一举一动都代表着机关形象。

办公室主任尤其要增强自身修养，注意自我形象的塑造，外在形象不仅要注重仪容仪表，更要注重待人接物的热情周到。要经常善于换位思考，想一想如果自己到某机关服务，要求事情人员应该是什么样。作为带头人，办公室主任的一言一行，对周围的下属，对部门的人，都有着很大的影响和动员。

要把缔造良好的事情情况视为重要的事情内容来抓，用良好的情况去影响人、革新人、约束人，营造一种勤奋学习、努力向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好气氛，增强办公室整体效能。在平时与向导的接触中，尽可能地就改善机关办公条件提一些合理性建议。

同时，还可以开展一些康健有益的文娱运动，活跃机关的文化生活，增强办公室的活力，努力缔造一种用事业留人、用适当的待遇留人、用情感留人的良好事情情况。第五要诀：要建设规章、形成铁律。制度问题带有基础性、全局性、稳定性和恒久性。

当好办公室主任，带好办公室节奏，就必须强化建章立制,形成科学完备且操作性强的制度体系，形成靠制度激励约束、靠制度管人管事的良好气氛。实际事情中，要掌握好制度的示警性，让人不敢去碰，让人知道碰了肯定会受伤；要掌握好制度的执行性，通常违反了制度的人，肯定要头破血流的；要掌握好制度的实时性，当一小我私家违反了制度，立刻举行处置惩罚，绝不拖拉；要掌握好制度的广泛性，一小我私家受随处理，让大家都可以从中吸取教训；要掌握好制度的公正性，岂论是哪一小我私家，只要违规违纪，一定要被查纠，坚决打破“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如作怪的”怪圈。对于办公室的治理，不仅要建设科学的治理方式和事情手段，完善事情制度，规范运行机制，还应多融入一些人情味。

要坚持以人为本，努力解决大家日常生活中的实际难题，使同志们真正感受到组织和向导的眷注，从而引发事情的努力性主动性。第六要诀：要力图时效、绝不拖拉。对于办公室主任来说，事情的时效性很是重要，因为向导交办的事，从来都是第一位的，从来都是拖不得的。俗话说：服务不由东，累死也无功。

因此，必须把办公室事情的时效性坚决提高上来，能第一时间完成的必须第一时间完成，不能第一时间完成的，也要随时向向导汇报事情历程，使其心中有数，更对你的事情认可。首先要养成强烈的时效看法，决不能拖拉推诿，必须定时完成向导交办的各项任务。

其次要明确先干什么、后干什么，要有所为、有所不为，在繁杂的事情头绪中实现从无序到有序的转变。办公室主任要学会将任务剖析到人，该别人“代庖”之事，要剖析任务到人，并做到明责授权、责权相等。

不要事无巨细，事必躬亲。同时要做到偏重而不失重，分清事情轻重缓急，合理摆设时间，做到急事急办，特事特办，缓事挤时间办，宁肯人等事，不能让事等人，只有这样，才气以静制动，以稳定应万变。再次，事情要有始有终，各项事情和向导交办的事情，一定要督促落实到位，不能有一点疏忽和麻木。

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